Проекты

Краткое описание

В рамках проекта планируется запуск нового «удаленного» формата Ивент-агентства «Sova» – коммерческого предприятия, специализирующееся на проведении различных праздников.

Формат проведения мероприятий «под ключ» подразумевает фиксацию интереса целевой аудитории (ЦА), разработку продукта с учетом пожеланий клиента.

Особенность «удаленного» формата заключается в экономии расходов на аренду помещения, коммунальных услуг. С клиентом можно проводить встречу в неформальной и удобной для него обстановке (на открытой площадке, коворкинге, кафе и т.д.), где он сам может назначить встречу для обсуждения темы проведения мероприятия.

Ивент-агенство занимается проведением различного рода мероприятий: от корпоративных встреч и конференций до свадеб и культурных событий. Ивент агентства играют ключевую роль в современном обществе, обеспечивая организацию и проведение мероприятий любого масштаба и уровня сложности. В условиях постоянно меняющегося рыночного ландшафта и растущих ожиданий клиентов ивент-индустрия остается востребованной и привлекательной сферой для предпринимательства и инвестиций.

Руководитель проекта имеет большой опыт в проведении камерных и масштабных мероприятий, имеет связи с подрядчиками и договоренность по сотрудничеству.

Особенность проекта заключается в том, что агентство проводит социальные программы в корпоративной среде, т.е. мероприятия направленные на решение ряда проблем: напряженная обстановка в коллективе, недостаточно высокий авторитет руководителя, отсутствие мотивации сотрудников к работе. Данная тема актуальна для градообразующего предприятия.

Агентство подбирает предложения для клиента: место проведения события, формат, тематика, медиа-сопровождение, кейтеринг, музыкальное сопровождение, подбор ведущих мероприятия и т.д.
Гарантируется масштабирование проекта на близлежащие муниципалитеты (г. Кулебаки, г. Навашино, Вознесенский м.о., г. Павлово).

Цель

1. Ивент-агентство - это предприятие, специализирующееся на организации и проведении различных мероприятий для заказчиков. На территории г.о.г. Выкса находятся крупные промышленные предприятия, где работает более 25-тысяч человек. Актуальность ивент-агентства в моногороде обусловлена индивидуальными и качественными услугами по организации мероприятий с учётом особенностей региона и бюджета заказчика. Обоснование реализации ивент-бизнеса заключается в том, что он помогает повышать узнаваемость бренда, улучшать отношения с клиентами и партнёрами, а также укреплять позиции компании на рынке. Ивент-агентство "Sova" реализует свои услуги следующим образом: 1. Встреча с заказчиком и обсуждение деталей мероприятия. 2. Подготовка коммерческого предложения, составление сметы. 3. Подготовительный этап: заключение договоров с подрядчиками, разработка сценария, утверждение меню, подбор и контроль артистов. 4. Проведение мероприятия. 5. Отчёт.

Задачи

1. 1. Закупка необходимого оборудования и материалов;
2. 2. Проведение информационной кампании проекта;
3. 3. Запуск проекта (работа с клиентами и организация мероприятий);
4. 4. Сдать финансовый отчет и отчетные документы о целевом использовании гранта;
5. 5. Сдать аналитический отчет.

Обоснование социальной значимости

В рамках разработки проекта предлагаются «социальные программы», которые направлены на проведение благотворительных акций, улучшение обстановки в рабочих коллективах.
Социальная значимость заключается в развитии творческих способностей сотрудников компаний через организацию корпоративных мероприятий и отражении стратегии заказчика.

География проекта

Целевые группы

1. Корпоративные заказчики
2. Государственные учреждения
3. Образовательные и детские учреждения
4. Частные лица